Política de Privacidad

Interpretación y definiciones

Las palabras cuya letra inicial se escribe en mayúscula tienen el significado que se les define a continuación. Estas definiciones tendrán el mismo significado independientemente de que aparezcan en singular o en plural.

• Cuenta: una cuenta única creada para acceder al Servicio.
• Compañía: se refiere a IBERANT SOLUTIONS S.L., Paseo de la Castellana, 95, Torre Europa, Piso 29, 28046 Madrid, España.
• Servicio: la plataforma Sexenios IA y el sitio web asociado.
• Usuario: la persona física o jurídica que accede o utiliza el Servicio.
• Datos personales: información que permite identificar directa o indirectamente a una persona física.
• Datos de uso: información recopilada automáticamente, como dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas o tiempo de permanencia.
• Cookies: archivos enviados al dispositivo del usuario que permiten recordar preferencias, analizar el uso del sitio o activar funcionalidades.

Recopilación y uso de datos personales

IBERANT SOLUTIONS S.L. recopila distintos tipos de información para las siguientes finalidades:

• Gestionar el registro y la cuenta del usuario.
• Proporcionar y mantener el Servicio.
• Contactar al usuario en relación con actualizaciones, cambios o comunicaciones relativas al Servicio.
• Enviar información comercial si el usuario lo autoriza expresamente.
• Atender solicitudes, consultas o incidencias.

Procedencia de los datos

Además de la información proporcionada directamente por el usuario, la plataforma puede obtener datos de fuentes externas legítimas con la finalidad de completar los registros científicos y preparar documentación necesaria para sexenios. Estas fuentes incluyen, entre otras:

• ORCID
• Crossref
• OpenAlex
• Unpaywall
• Semantic Scholar
• Datacite
• Europe PMC
• OpenCitations
• Identificadores DOI y otros catálogos científicos públicos

Tipos de datos recopilados

• Datos personales: nombre, apellidos, correo electrónico y cualquier dato proporcionado de forma voluntaria.
• Datos de uso: dirección IP, navegador, interacción en la web, páginas vistas, duración de la sesión, identificadores de dispositivo y otros datos de diagnóstico.
• Documentos aportados: archivos subidos para su análisis, exclusivamente para prestar el Servicio.

Cookies y tecnologías similares

El sitio web utiliza cookies para permitir el funcionamiento esencial de la plataforma, recordar preferencias, analizar el uso y, en su caso, personalizar comunicaciones.

El usuario puede gestionar sus preferencias desde el banner de cookies o desde el panel específico del sitio web, pudiendo aceptar o rechazar cookies por categorías (necesarias, funcionales, analítica y marketing).

Para obtener información detallada acerca de cada cookie (proveedor, finalidad, caducidad), puede consultarse el panel de configuración disponible en cualquier momento.

Uso de Microsoft Clarity y analítica

Este sitio utiliza Microsoft Clarity, un servicio de analítica que permite entender cómo interactúan los usuarios con la plataforma mediante grabaciones de sesión, mapas de calor y estadísticas de navegación.

Clarity recopila datos como clics, movimientos del ratón, desplazamientos, páginas visitadas, dispositivos utilizados y eventos de interacción. No captura información introducida en campos de formularios ni documentos subidos, ya que la compañía aplica reglas de enmascaramiento para evitar dicha captura.

Clarity utiliza cookies (_clck, _clsk) para distinguir usuarios y sesiones. Estas cookies solo se activan si el usuario acepta las cookies de analítica.

La base jurídica del uso de Clarity es el consentimiento del usuario.

Los datos pueden ser procesados fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, Microsoft aplica las garantías previstas por el RGPD, como cláusulas contractuales tipo o el marco EU–US Data Privacy Framework.

Más información: Política de privacidad de Microsoft.

Base legal y conservación de los datos

El tratamiento de los datos personales se realiza conforme a las siguientes bases legales:

• Ejecución de un contrato o solicitud de servicios.
• Cumplimiento de obligaciones legales.
• Consentimiento explícito del usuario.
• Interés legítimo para mejorar el Servicio y prevenir fraude.

Los datos se conservarán mientras sean necesarios para cumplir las finalidades descritas o hasta que el usuario solicite su eliminación.

Comunicación y cesión de datos

IBERANT SOLUTIONS S.L. no cederá datos a terceros salvo obligación legal. No obstante, puede comunicar datos a los proveedores que actúan como encargados del tratamiento:

• Servicios de alojamiento y almacenamiento (p. ej., Backblaze)
• Plataformas de envío de email (p. ej., Brevo)
• Servicios de analítica, incluyendo Microsoft Clarity (solo si el usuario acepta cookies analíticas)
• Servicios de IA y procesamiento de lenguaje natural cuando sean necesarios para la prestación del Servicio

Transferencias internacionales

Algunas transferencias pueden realizarse fuera del EEE. En estos casos, se aplican garantías adecuadas conforme al RGPD, como cláusulas contractuales tipo o decisiones de adecuación.

Tratamientos automatizados y uso de IA

La plataforma puede utilizar técnicas de análisis automatizado de documentos (por ejemplo, extracción de información o RAG) para ayudar al usuario a preparar su documentación científica.

No se toman decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre el usuario.

Menores

Los servicios no están dirigidos a menores de 14 años. En caso de detectarse datos proporcionados sin autorización válida, se procederá a su eliminación inmediata.

Derechos del usuario

El usuario puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad enviando un correo a [email protected].

El usuario puede modificar o revocar su consentimiento sobre el uso de cookies y tecnologías similares desde el panel de preferencias disponible en el sitio web.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Delegado de Protección de Datos (DPO)

Actualmente no existe un DPO designado por no resultar obligatorio. Cualquier cambio se reflejará en esta página.

Seguridad de los datos personales

La Compañía aplica medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración o acceso no autorizado. No obstante, ningún sistema es completamente seguro.

Enlaces a otros sitios web

El sitio puede contener enlaces a páginas de terceros no gestionadas por la Compañía. Se recomienda leer sus políticas de privacidad antes de proporcionar información personal.

Cambios en esta Política de Privacidad

La Compañía podrá actualizar esta política en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en esta página.

Contacto

Si tiene dudas sobre esta Política de Privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros:

• 📧 Email: [email protected]
• 📍 Dirección: Paseo de la Castellana, 95, Torre Europa, 28046 Madrid, España